Lönekalkylator för barnvakt 2026
Räkna ut vad det kostar att anställa barnvakt — och vad barnvakten får ut.
Din kostnad som arbetsgivare
Årskostnad: 107 072 kr
Obs: RUT-avdrag gäller inte vid privat anställning. RUT kan bara utnyttjas om du köper barnpassning via ett företag med F-skattsedel.
Kalkylatorn ger uppskattningar. Kontakta Skatteverket för bindande information.
Så fungerar lön för barnvakt i Sverige 2026
Arbetsgivaravgifter
När du som privatperson anställer en barnvakt och betalar ut mer än 10 000 kr totalt under ett kalenderår till samma person, är du skyldig att betala arbetsgivaravgifter på 31,42 %. Avgiften betalas utöver lönen och täcker bland annat pension, sjukförsäkring och föräldraförsäkring. Under 10 000 kr per år behöver du inte betala några arbetsgivaravgifter alls.
Semesterersättning
Alla anställda i Sverige har rätt till semesterersättning. För barnvakter som inte tar ut betald semester (vilket är det vanligaste) betalas istället en semesterersättning på minst 12 % utöver timlönen. Det är lagstadgat och ska framgå tydligt på lönespecifikationen.
Grundavdrag
Grundavdraget 2026 är cirka 25 000 kr per år. Det innebär att en barnvakt som tjänar under detta belopp inte behöver betala någon kommunalskatt. Familjen ska ändå göra skatteavdrag om den totala lönen överstiger 1 000 kr per år — barnvakten får sedan tillbaka eventuellt för mycket inbetald skatt i samband med deklarationen.
Förenklad arbetsgivardeklaration
Som privatperson som betalar lön till en barnvakt ska du lämna en förenklad arbetsgivardeklaration till Skatteverket. Den ska lämnas senast den 12:e i månaden efter att lönen betalats ut, och gäller när ersättningen till en person överstiger 1 000 kr per år. Blanketten heter SKV 4805 och kan lämnas digitalt via Skatteverkets e-tjänst.
RUT-avdrag — gäller inte vid privat anställning
En vanlig missuppfattning är att man kan göra RUT-avdrag för barnpassning även när man anställer barnvakten privat. Så är det inte. RUT-avdrag för barnpassning (50 % av arbetskostnaden, max 75 000 kr per person och år) gäller bara när du köper tjänsten via ett företag med F-skattsedel. Vid privat anställning får du inget RUT-avdrag — men du slipper förmedlingsavgiften som ofta gör tjänsten dyrare totalt sett.
Vanliga frågor
Vad kostar det att ha barnvakt?
Kostnaden beror på timlön och antal timmar. Med en timlön på 140 kr och 10 timmar i veckan blir totalkostnaden cirka 9 500 kr/mån inklusive semesterersättning och arbetsgivaravgifter. Utöver timlönen tillkommer 12 % semesterersättning och 31,42 % arbetsgivaravgifter.
Hur mycket skatt betalar en barnvakt?
En barnvakt betalar kommunalskatt på sin inkomst, vanligtvis 29-35 %. Men om den totala årsinkomsten understiger grundavdraget på cirka 25 000 kr behöver barnvakten inte betala någon inkomstskatt alls.
Måste jag betala arbetsgivaravgifter?
Ja, om du betalar mer än 10 000 kr totalt under året till en och samma person. Arbetsgivaravgifterna är 31,42 % och betalas av familjen utöver lönen. Under 10 000 kr/år slipper du arbetsgivaravgifter.
Får jag RUT-avdrag för barnvakt?
Nej, inte om du anställer barnvakten privat. RUT-avdrag för barnpassning gäller bara om du köper tjänsten via ett företag med F-skattsedel. Vid privat anställning får du inget RUT-avdrag.
Vad är förenklad arbetsgivardeklaration?
Det är en förenklad blankett hos Skatteverket som privatpersoner använder när de betalar lön till exempelvis en barnvakt. Du ska lämna den senast den 12:e i månaden efter löneutbetalningen om lönen överstiger 1 000 kr per år.
Schema, lön och avtal — på ett ställe
Skapa konto på NannyPair och få ordning på timmar, löneberäkningar och kontrakt. 30 dagar gratis för familjer, alltid gratis för barnvakter.
Skapa gratis konto